하루 1시간 더 확보하는 시간 관리 기술

1. 시간 도둑을 제거하는 습관

우리의 하루는 의외로 많은 불필요한 요소들로 채워져 있다. SNS를 무의식적으로 확인하는 시간, 의미 없는 인터넷 검색, 집중력을 방해하는 주변 환경 등이 우리의 소중한 시간을 갉아먹는다. 시간을 확보하기 위해서는 먼저 자신의 시간 사용 패턴을 분석하는 것이 중요하다.

이를 위해 ‘시간 기록하기’ 방법을 활용할 수 있다. 하루 동안 자신의 활동을 기록하고, 어디에서 가장 많은 시간을 소비하는지 파악해보자.

 

이렇게 하면 자신도 모르게 낭비하고 있는 시간이 어디에 집중되어 있는지를 객관적으로 알 수 있다. 이후에는 불필요한 요소를 줄이고, 집중력을 유지하는 습관을 들이는 것이 핵심이다. 스마트폰 알림을 최소화하고, SNS 사용 시간을 제한하며, 중요한 작업을 수행할 때는 방해 요소를 차단하는 환경을 만드는 것이 좋다.

 

우리는 흔히 ‘짧은 시간 동안만’이라는 생각으로 SNS를 확인하지만, 이러한 작은 행동들이 하루 동안 누적되면 상당한 시간을 소비하게 된다. 연구에 따르면, 평균적으로 사람들이 하루에 2~3시간을 SNS에 소비하며, 이는 중요한 일에 집중하는 시간을 크게 감소시키는 원인이 된다. 따라서 SNS 사용 시간을 제한하는 앱을 활용하거나, 특정 시간 동안 스마트폰을 사용하지 않도록 설정하는 방법을 시도해볼 수 있다.

 

 

또한, 집중력을 방해하는 환경을 개선하는 것도 중요하다. 주변이 어수선하면 집중력이 쉽게 분산되므로, 업무 공간을 정리하고, 소음을 줄이는 등의 방법을 적용할 수 있다. 노이즈 캔슬링 이어폰을 활용하거나, 특정 시간에는 전화 및 메시지를 확인하지 않는 ‘집중 모드’를 설정하는 것도 도움이 된다.

 

시간 도둑을 효과적으로 제거하려면, 미리 계획된 일정에 따라 하루를 운영하는 습관을 들이는 것이 필요하다. ‘해야 할 일’ 목록을 작성하고, 불필요한 회의나 비효율적인 업무 처리 방식을 줄이면 더욱 효율적으로 시간을 사용할 수 있다. 예를 들어, 이메일 확인 시간을 하루 2~3번으로 제한하면 불필요한 시간 낭비를 줄이고, 업무의 흐름을 방해하지 않을 수 있다.

 

또한, ‘디지털 디톡스’ 시간을 도입하는 것도 효과적이다. 하루 중 일정 시간을 정해 스마트폰과 인터넷에서 벗어나 독서, 운동, 명상 등의 활동을 하는 것은 집중력을 높이고 생산성을 향상하는 데 도움이 된다. 이를 습관화하면 점차 불필요한 요소들이 줄어들면서 하루의 시간을 보다 의미 있게 활용할 수 있을 것이다.

2. 타임 블로킹 기법 활용하기

효율적인 시간 관리를 위해 성공한 사람들이 많이 사용하는 기법 중 하나가 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’이다. 이는 하루의 시간을 일정 단위로 나누고, 각각의 시간대에 특정한 작업을 배정하는 방식이다. 예를 들어, 오전 9시부터 10시까지는 중요한 업무에 집중하고, 10시부터 10시 30분까지는 이메일을 확인하는 식으로 일정을 계획할 수 있다.

 

타임 블로킹을 활용하면 하루의 흐름을 보다 체계적으로 관리할 수 있으며, 불필요한 업무에 시간을 낭비하지 않도록 도와준다. 이를 더욱 효과적으로 활용하려면, 가장 생산성이 높은 시간대에 중요한 일을 배치하는 것이 중요하다. 예를 들어, 아침 시간이 가장 집중력이 높은 시간이라면 그 시간대에 가장 어려운 업무를 처리하는 것이 효과적이다. 또한, ‘딥 워크(Deep Work)’ 개념을 적용하여 방해받지 않는 환경에서 집중하는 시간대를 확보하는 것도 좋은 전략이다.

 

타임 블로킹을 효과적으로 활용하려면 하루의 일정을 미리 계획하는 것이 필수적이다. 하루가 시작되기 전, 또는 전날 밤에 다음 날의 주요 일정을 블록 단위로 나누어 할당하면 계획적인 시간 사용이 가능하다. 또한, 타임 블로킹을 할 때는 작업 간 ‘완충 시간’을 설정하는 것도 중요하다. 예를 들어, 90분 동안 집중한 후 10~15분간 짧은 휴식을 취하면 지속적인 집중력을 유지할 수 있다.

 

이 기법을 더욱 발전시키기 위해 컬러 코딩(Color Coding)을 활용할 수도 있다. 예를 들어, 업무 관련 시간은 파란색, 운동 시간은 초록색, 학습 시간은 노란색 등으로 구분하면 시각적으로도 일정이 정리되며, 하루의 흐름을 더 쉽게 파악할 수 있다. 이를 통해 하루가 계획대로 진행되는 것을 확인하면서 성취감을 높일 수 있다.

 

또한, 중요한 업무를 수행할 때는 ‘골든 타임(Golden Time)’ 개념을 적용하는 것이 좋다. 사람마다 집중력이 최고조에 달하는 시간이 다르므로, 자신의 골든 타임을 찾아 해당 시간에 가장 중요한 업무를 배치하면 효율이 극대화된다. 예를 들어, 아침형 인간이라면 오전에 중요한 결정을 내리는 업무를 배치하고, 야행성이라면 밤 시간을 활용해 창의적인 작업을 진행하는 것이 효과적이다.

 

마지막으로, 타임 블로킹을 실천하는 과정에서 융통성을 유지하는 것이 중요하다. 예상치 못한 긴급 업무나 일정 변경이 발생할 수도 있으므로, 일정의 일부를 ‘유연한 시간 블록’으로 설정하여 필요할 때 조정할 수 있도록 한다. 이를 통해 타임 블로킹의 단점인 ‘과도한 일정 통제’에서 벗어나면서도 효과적인 시간 관리를 실천할 수 있다.

3. 2분의 법칙과 80/20 법칙 활용하기

시간 관리에서 중요한 또 하나의 원칙은 ‘2분의 법칙’과 ‘80/20 법칙’이다. 2분의 법칙은 GTD(Getting Things Done) 기법에서 나온 개념으로, 어떤 일이 2분 안에 끝날 수 있다면 즉시 처리하는 원칙이다. 예를 들어, 간단한 이메일 답장, 서류 정리, 회의 일정 조율 등은 미루지 않고 바로 처리하면 업무가 쌓이는 것을 방지할 수 있다.

 

한편, 80/20 법칙(파레토 법칙)은 전체 결과의 80%가 20%의 핵심 활동에서 나온다는 원칙이다. 즉, 하루의 업무 중 가장 중요한 20%의 업무를 잘 수행하면 생산성을 극대화할 수 있다. 이를 위해서는 하루를 시작할 때 가장 중요한 3가지 할 일을 정하고, 우선순위를 설정하여 해당 작업을 먼저 처리하는 습관을 기르는 것이 좋다. 이러한 원칙을 실천하면 하루에 1시간 이상의 시간을 절약할 수 있다.

4. 루틴을 최적화하고 자동화하기

마지막으로, 시간을 확보하는 가장 강력한 방법 중 하나는 루틴을 최적화하고 자동화하는 것이다. 매일 반복되는 업무를 효율적으로 정리하면 불필요한 의사결정 시간을 줄이고, 보다 중요한 일에 집중할 수 있다. 예를 들어, 아침에 출근 준비하는 시간을 단축하기 위해 전날 밤에 옷을 미리 준비하거나, 식사 메뉴를 미리 계획해두는 것도 효과적인 방법이다.

 

또한, 일정 관리 앱이나 자동화 도구를 활용하는 것도 좋은 전략이다. 예를 들어, 이메일 응답 자동화, 반복되는 작업을 매크로로 설정하는 등 일상적인 업무를 자동화하면 큰 시간을 절약할 수 있다. 이렇게 루틴을 최적화하면 하루의 시간을 보다 효율적으로 활용할 수 있으며, 추가적인 1시간 이상의 자유 시간을 확보할 수 있다.

 

시간 관리는 단순히 더 많은 일을 하는 것이 아니라, 중요한 일에 더 집중하고 불필요한 시간을 줄이는 데 초점을 맞춰야 한다. 위의 기술들을 실천하면 하루 1시간 이상의 시간을 절약하고, 보다 의미 있는 삶을 살아갈 수 있을 것이다.